Dokument herunterladen¶
So laden Sie Dokumente aus der LysisAI Plattform herunter.
Voraussetzungen¶
Bevor Sie beginnen
- Sie sind angemeldet
- Sie haben Zugriff auf mindestens ein Dokument (als Eigentümer oder berechtigter Mitarbeiter)
Dokument-Vorschau¶
Bevor Sie ein Dokument herunterladen, können Sie es direkt in der Anwendung betrachten:
Klicken Sie auf das Auge-Symbol oder Dokument anzeigen um die integrierte Vorschau zu öffnen.
Schritt 1: Dokument finden¶
- Klicken Sie in der linken Navigation auf Dokumente
- Verwenden Sie die Suchfunktion oder filtern Sie nach Kategorie und Jahr
- Finden Sie das gewünschte Dokument in der Liste
Schnellsuche
Nutzen Sie die Suchleiste oben rechts, um Dokumente nach Namen zu finden.
Schritt 2: Download starten¶
Es gibt mehrere Möglichkeiten, ein Dokument herunterzuladen:
Option 1: Direkter Download¶
- Klicken Sie auf das Download-Symbol (↓) in der Dokumentenzeile
Option 2: Über das Kontextmenü¶
- Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Dokument
- Wählen Sie Herunterladen aus dem Menü
Schritt 3: Datei speichern¶
- Ihr Browser öffnet einen Dialog zum Speichern der Datei
- Wählen Sie den gewünschten Speicherort auf Ihrem Computer
- Klicken Sie auf Speichern
Download abgeschlossen
Die Datei wird im Originalformat und mit dem ursprünglichen Dateinamen heruntergeladen.
Mehrere Dokumente herunterladen¶
Um mehrere Dokumente gleichzeitig herunterzuladen:
- Aktivieren Sie die Checkboxen links neben den gewünschten Dokumenten
- Klicken Sie oben auf Ausgewählte herunterladen
- Alle Dateien werden als ZIP-Archiv heruntergeladen
Als Mitarbeiter: Mandanten-Dokumente herunterladen¶
Als Mitarbeiter können Sie Dokumente Ihrer zugewiesenen Mandanten herunterladen:
- Wählen Sie den Mandanten aus der Dropdown-Liste
- Navigieren Sie zu Dokumente
- Laden Sie die Dokumente wie oben beschrieben herunter
Berechtigungen
Sie können nur Dokumente von Mandanten herunterladen, denen Sie zugewiesen sind und für die Sie Download-Rechte haben.
Probleme beim Herunterladen?¶
| Problem | Lösung |
|---|---|
| Download startet nicht | Überprüfen Sie Ihre Browser-Einstellungen und erlauben Sie Downloads |
| Datei kann nicht geöffnet werden | Stellen Sie sicher, dass Sie die passende Software installiert haben (z.B. PDF-Reader) |
| Fehlermeldung "Zugriff verweigert" | Sie haben keine Berechtigung für dieses Dokument - kontaktieren Sie den Administrator |
| Download bricht ab | Überprüfen Sie Ihre Internetverbindung und versuchen Sie es erneut |
Download-Historie¶
Audit-Log
Alle Downloads werden aus Sicherheitsgründen protokolliert. Administratoren können einsehen, wer wann welches Dokument heruntergeladen hat.
Sicherheitshinweise¶
Datenschutz
- Behandeln Sie heruntergeladene Dokumente vertraulich
- Geben Sie Dokumente nicht an unbefugte Personen weiter
- Löschen Sie heruntergeladene Dateien nach Gebrauch, wenn sie sensible Daten enthalten