Benutzerverwaltung¶

So verwalten Sie Benutzer in der LysisAI Plattform.

Voraussetzungen¶

Bevor Sie beginnen

Sie sind als Administrator angemeldet
Sie haben die erforderlichen Berechtigungen zur Benutzerverwaltung

Benutzerübersicht¶

Die Benutzerverwaltung zeigt alle Benutzer Ihrer Organisation:

Benutzerliste

Name - Vor- und Nachname des Benutzers
E-Mail - E-Mail-Adresse
Rolle - Administrator, Mitarbeiter oder Mandant
Status - Aktiv, Inaktiv oder Gesperrt
Aktionen - Bearbeiten, Deaktivieren, Löschen

Neuen Benutzer anlegen¶

Schritt 1: Benutzer-Dialog öffnen¶

Klicken Sie auf Neuer Benutzer oben rechts
Der Dialog zum Anlegen eines Benutzers öffnet sich

Neuer Benutzer

Schritt 2: Benutzerdaten eingeben¶

Füllen Sie folgende Felder aus:

Vorname - Vorname des Benutzers
Nachname - Nachname des Benutzers
E-Mail - E-Mail-Adresse (wird als Benutzername verwendet)
Rolle - Wählen Sie eine Rolle aus:
Administrator - Volle Systemrechte
Mitarbeiter - Zugriff auf zugewiesene Mandanten
Mandant - Eigene Dokumente und Konversationen
Temporäres Passwort - Wird automatisch generiert oder manuell festgelegt

Schritt 3: Benutzer speichern¶

Überprüfen Sie alle Angaben
Klicken Sie auf Speichern
Der Benutzer erhält eine Willkommens-E-Mail mit Anmeldedaten

Benutzer erstellt

Der neue Benutzer kann sich jetzt mit den zugesandten Zugangsdaten anmelden.

Benutzer bearbeiten¶

So ändern Sie Benutzerdaten:

Klicken Sie auf das Bearbeiten-Symbol (Stift) in der Benutzerzeile
Ändern Sie die gewünschten Felder
Klicken Sie auf Speichern

Benutzer bearbeiten

Benutzer deaktivieren¶

Um einen Benutzer temporär zu deaktivieren:

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Benutzer
Wählen Sie Deaktivieren
Der Benutzer kann sich nicht mehr anmelden

Deaktivierung

Deaktivierte Benutzer können jederzeit wieder aktiviert werden.

Benutzer löschen¶

Vorsicht

Das Löschen eines Benutzers ist unwiderruflich und entfernt alle zugehörigen Daten!

So löschen Sie einen Benutzer:

Klicken Sie auf das Drei-Punkte-Menü (⋮) neben dem Benutzer
Wählen Sie Löschen
Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage

Passwort zurücksetzen¶

So setzen Sie das Passwort eines Benutzers zurück:

Öffnen Sie den Benutzer zur Bearbeitung
Klicken Sie auf Passwort zurücksetzen
Ein temporäres Passwort wird generiert und per E-Mail verschickt
Der Benutzer muss das Passwort bei der nächsten Anmeldung ändern

Benutzerrollen und Berechtigungen¶

Rolle	Berechtigungen
Administrator	Vollständige Systemverwaltung, alle Berechtigungen
Mitarbeiter	Zugriff auf zugewiesene Mandanten, Dokumentenverwaltung, Konversationen
Mandant	Eigene Dokumente hochladen/herunterladen, Konversationen mit Mitarbeitern

Benutzer durchsuchen¶

Nutzen Sie die Suchfunktion, um Benutzer schnell zu finden:

Benutzer filtern

Filteroptionen:

Suchfeld - Volltextsuche in Namen und E-Mail-Adressen
Rolle - Filtern nach Administrator, Mitarbeiter oder Mandant
Status - Filtern nach Aktiv, Inaktiv oder Gesperrt